blad nr 4
26-2-2011
auteur A. Kersten
Redactioneel

Interne documenten op straat beland

Tientallen interne documenten van Skopos, een Schijndels overkoepelend bestuur van een zevental katholieke en openbare basisscholen, zijn op straat beland door een lek in het intranet. Directeur Henk van Oorschot baalt als een stekker. “Dit had absoluut niet mogen gebeuren.”

Het gaat onder meer om vergadernotulen van het stichtingsbestuur, interne memo's, een bestuursevaluatie en managementrapportages. De documenten bevatten ook privacygevoelige informatie, zoals over de inschaling van een nieuwe basisschooldirecteur. “Er is geen enkele twijfel mogelijk dat deze stukken niet bedoeld zijn voor het publieke domein”, aldus Van Oorschot.
De directeur vertelt wat er is gebeurd. “In januari kregen we een signaal dat er informatie van intranet onbedoeld voor iedereen toegankelijk was. Toen hebben we gelijk actie ondernomen, het probleem uitgezocht en zijn de documenten met een dubbele beveiliging afgeschermd.”
Maar dat is toch niet het einde van het verhaal. De pdf- en word-documenten zelf staan weliswaar afgeschermd achter een intranet-login, maar via de zogeheten cache van Google blijkt een deel nog steeds te bekijken en op te slaan. Die cache is een kopie die de zoekmachine maakt van pagina's en documenten en die langere tijd toegankelijk blijft, ook als de bestanden zelf zijn verwijderd of beveiligd.
In een reactie op de bevindingen van het Onderwijsblad zegt Van Oorschot erkentelijk te zijn voor de tip. “We zijn in januari geschrokken, en nu opnieuw, dat er toch nog documenten toegankelijk blijken te zijn via de cache van Google. We hebben een verzoek bij Google ingediend om die informatie zo snel mogelijk te wissen.” Volgens de directeur zal worden bekeken hoe dit soort problemen in de toekomst kan worden voorkomen.