blad nr 12
11-6-2005
auteur . Overige
Het juridisch probleem

Personeelsdossier

Ik werk als groepsleerkracht op een school voor primair onderwijs. Een van de ouders heeft nogal wat kritiek op mijn pedagogische aanpak. Er hebben gesprekken plaatsgevonden met de ouders, waarbij ook mijn directeur aanwezig was. Het waren goede gesprekken en de ouders waren tevreden. Gisteren nam de directeur mij even apart. Op licht dreigende toon vertelde hij dat hij een dossier over mijn functioneren gaat aanleggen. Mag dit zomaar?

Ja, dat mag. Sterker, iedere zichzelf respecterende werkgever zal een dossier over het personeel bijhouden. Daarin worden gegevens opgenomen over aanstelling, functionerings- en beoordelingsgesprekken en dergelijke. Maar ik begrijp uw zorg wel. Natuurlijk vraagt u zich af of u wel recht wordt gedaan in de verslaggeving over het incident. Daarbij is de Wet bescherming persoonsgegevens voor u van belang. Persoonsgegevens worden in de wet ruim gedefinieerd: als gegevens te herleiden zijn tot een bepaald persoon is de wet van toepassing. Een personeelsdossier valt dus zeker onder de werking van de wet.
U ontleent aan de wet in ieder geval drie rechten. Natuurlijk een recht op inzage en correctie, maar ook een recht op motivatie en verzet. Hoewel de wet dit niet expliciet stelt heeft u in de visie van het College bescherming persoonsgegevens ook een kopieerrecht. Het recht op motivatie van gegevens waarop beslissingen werden gebaseerd, speelt in de arbeidsverhouding minder. Immers, beslissingen die de rechtspositie van onderwijspersoneel raken, dienen altijd gemotiveerd te worden. Ten slotte geeft de wet het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens. Indien u er met uw werkgever niet uitkomt, kunt u het geschil voorleggen aan het College bescherming persoonsgegevens of aan de gewone rechter.
U hebt dus recht op inzage in uw dossier. Bij feitelijke onjuistheden staat het correctierecht tot uw beschikking. Gaat het om standpunten zonder dat er een rechtspositionele maatregel wordt genomen, dan kunt u overwegen uw verhaal op schrift te stellen en als weerwoord in uw dossier op te nemen. Houd daarbij altijd voor ogen dat u nooit weet wanneer u weer met uw schriftelijke reactie geconfronteerd zult worden. Reageer dan ook op zakelijk en op correcte wijze. Een arbeidsverhouding is als een huwelijk. Als het vertrouwen bij een van de partners ontbreekt omdat u van uw hart geen moordkuil hebt gemaakt, komt vaak een einde aan de arbeidsverhouding en wordt een schotschrift tegen u gebruikt.