- blad nr 5
- 1-5-2018
- auteur J. Poortvliet
- Redactioneel
Roosterprogramma Xedule zorgt voor problemen
In de meimaand kijkt het onderwijs vooruit. Hoe worden de uren volgend schooljaar ingedeeld? En wie gaat welke taak op zich nemen? In het nieuwe roosterprogramma Xedule kunnen medewerkers hun eigen jaartaak zien, vertelt Kees Duin. Hij is docent detailhandel en lid van de ondernemingsraad van het Nova College in Haarlem dat sinds een jaar of twee gebruik maakt van Xedule. Zo’n beetje wekelijks krijgt hij een collega op gesprek die denkt dat hij of zij teveel uren voor de klas moet. In de helft van de gevallen is dat ook zo, schat Duin, die inmiddels behoorlijk vertrouwd is geraakt met het roosterprogramma. “In dat geval moet er een gesprek volgen met de leidinggevende over welke lessen eraf gaan. Maar andersom komt ook voor. Dat iemand denkt dat hij teveel moet doen, maar als je alles optelt komt het gewoon uit.”
Klopt het aantal uren?
De AOb krijgt van verschillende kanten signalen dat Xedule niet goed wordt gebruikt. De uren die iemand lesgeeft blijven bijvoorbeeld gelijk, ook wanneer iemand ziek wordt of een studiedag heeft. De berekening van de eigen professionaliseringstijd gaat mis. Het seniorenverlof wordt niet eerst van je jaartaak afgetrokken, wat wel zou moeten. Of het systeem ziet tweede pinksterdag, en andere in de cao benoemde feestdagen, niet als vakantiedagen. Hierdoor zou je deze uren in de rest van het jaar moeten compenseren. Duin raadt docenten dan ook aan een uitdraai te maken van de jaartaak in Xedule en deze naast de cao te leggen.
Ga naar www.aob.nl -> cao-en-salaris -> middelbaar-beroepsonderwijs. Scroll naar beneden en klik op ‘Hoe zit het met de normjaartaak in het mbo?’.” Kom je er niet uit, raadpleeg dan iemand met meer kennis van Xedule op jouw school, of neem als je lid bent van de AOb contact op met het Informatie- en Adviescentrum, via www.aob.nl -> hulp & vragen.
Wie bepaalt wat?
In het mbo hebben werkgevers en werknemers afgesproken dat het team bepaalt wie welke taken oppakt en hoeveel uren er naar zo’n taak gaan. Denk aan open dagen organiseren en keuzedelen of lesmateriaal ontwikkelen. Om dit goed te verdelen moeten medewerkers weten hoeveel uur er voor zo’n taak staat. Op het Nova College kan dit nu nog niet. “Leidinggevenden kunnen wel bij deze gegevens in Xedule, maar medewerkers kunnen niet bij gegevens van elkaar”, zegt Duin. “Dat maakt een gesprek over wie wat gaat doen erg ingewikkeld.” Voorheen ‘solliciteerden’ medewerkers bij hun leidinggevende op een taak. Die verwerkte deze in de jaartaak en in het rooster. Duin: “Collega’s zeggen nog steeds ‘ik heb x-uur gekregen voor stagecoördinatie’, terwijl we het zo niet meer zouden doen.” Duin heeft het College van Bestuur (CvB) hierop aangesproken. “We hebben een toegankelijk CvB. Zij hebben de intentie uitgesproken om gegevens over de taken transparant te maken.”
Is het rooster wel flexibel?
Een rooster moet flexibel zijn, aldus Duin. “Nu laat Xedule een momentopname zien, maar onderwijs is niet statisch: het verandert door het schooljaar heen. Er gaan klassen af, er komen klassen bij.” Ook het aantal uur dat voor een taak staat, kan gedurende het schooljaar wijzigen, legt Duin uit. “Stel ik neem volgend schooljaar de taak op me om voorlichting te geven op vmbo-scholen, onze toeleveranciers. Dan weet ik nu nog niet hoeveel avonden dat precies worden: drie, vier, of misschien wel zes? Je maakt een inschatting, maar je moet die kunnen bijstellen.”
Wat willen leidinggevenden met het programma?
Het rooster is onderdeel van de zogenoemde ‘onderwijslogistiek’: een enorme puzzel die ervoor moet zorgen dat de leerlingen op logische momenten les krijgen, dat de gebouwen goed worden benut en dat het werk eerlijk onder de docenten wordt verdeeld. Duin schrok dan ook toen hij zag dat het onderwerp werkdruk niet terug kwam in het ‘projectplan onderwijslogistiek’. “Xedule moet bij ons managementinformatie opleveren en de bezetting van het gebouw optimaliseren. Dat zijn doelen. Als risico wordt dan genoemd dat deze managementinformatie niet op tijd wordt aangeleverd. Terwijl ik denk: het grootste risico van een slechte onderwijslogistiek is ontevreden leerlingen en oververmoeide docenten.” Het is volgens Duin daarom belangrijk dat docenten kritisch meekijken. “Zij moeten in ieder geval de mogelijkheid hebben om zelf te checken of de ingevoerde data wel klopt met de werkelijkheid en met de cao-afspraken. Het doel van Xedule zou een evenwichtig en cao-proof rooster moeten zijn.”